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实施设备管理的实践与经验总结

[导读]实验室设备管理简述。

1)专业科室提出设备购买申请,填写设备购买申请表,表中内容:设备名称、申请部门、准确度等级、规格型号、测量范围、生产厂家、估价、功能特点、用途、购买理由,由室主任签名、签署意见后提交技术委员会。


2)单位的技术负责人组织技术委员会对计划欲购买的设备进行技术论证,如果不通过则退回专业室修改设备购买申请

表的技术指标,通过则在申请表中签署意见后交所长审阅。


3)所长浏览设备购买申请表,签署意见、签名,如果不同意则终止该设备购买计划,同意则签署意见,然后设备购买申请表被转交业务科。


4)业务科组织联系设备申请厂家,付款、购买和运输设备。


5)设备到达业务科后,与提出申请的专业室人员一起,组织验收,验收不合格退回厂家修理或更换,合格则填写设备验收报告,报告的内容有:设备名称、设备数量、型号规格、准确度等级、测量范围、制造商、出厂编号、供应商、金额、采购员、采购日期、接收部门、接收日期、包装情况、附件情况、随机文件情况、说明书、开机试运行状况、技术指标是否符合说明书、检定/校准结果是否满足测量和实验要求、验收人、验收日期、验收结论。


6)设备运往专业科室按要求安置,设备信息输入设备台帐,同时建立该设备的设备档案,档案包含:说明书、历年的检定/校准证书、设备使用记录、设备维护记录、作业指导书、设备履历书等。设备的醒目位置贴上设备启用的唯一性标识(设备名称、设备编号、设备自编号保管人)和检定/校准状态标识(出厂编号、检定单位、有效期)。同时通知单位的设备管理人员输入该设备的信息到数据库。


7)进入设备的日常使用维护阶段后,注意按作业指导书操作设备,填写设备使用记录和维护记录,记录包含:使用人、设备状况、使用日期等。按期实施设备的周期检定/校准和期间核查,更新设备标识和数据库,填写设备的履历书。


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